为加强我院对外事工作的管理，更好地服务于人才培养的需要，现制定我院学生涉外活动守则如下：

总 则

恪守爱国主义精神和国家责任，自觉遵守国家的法律法规和党的方针与政策，维护国家的荣誉和民族尊严。

所谓涉外活动，是指在中国国境内、外发生的、涉及外籍人员或单位的教育、文化、艺术、体育、旅游、科研、公益等各领域的团体或个人活动，包括且不限于各类演出、听课、讲座、座谈、会议、展览、访问等。

涉外活动原则上由学校职能部门或学院主管领导组织、授权开展，任何学生部门和个人不得擅自以学校学生身份与外方进行接洽，或参加外方的筹建的任何形式的组织和活动。

一、程序守则

（一）应邀参加涉外活动，须由分管院领导批准后，按学校外事活动报批规定，至少提前5到15个工作日向学院主管外事领导进行申请报批，确定陪同人员等相关事宜后方可参加。如果涉及外国使馆活动，至少提前15个工作日报批。活动涉及请假时，须出示活动邀请函或公函等其他有效证明按照教学管理规定履行手续。

（二）自行组织的活动如需邀请外方人员，必须严格遵守学校外事接待管理制度要求，根据有关规定提前院领导请示，提交活动方案、邀请人员名单等相关材料并获批后，报学院有关领导，有关院领导报学校批准后统一签发邀请函。邀请的外方人员需符合学校相关要求。

（三）涉外活动计划一经确定必须严格执行，除经学院或学校相关部门批准，任何学生部门和个人不得随意更变活动日期、行程和内容。发生计划外变动时应立即上报。

（四）活动结束后应以相关形式向院领导或负责人进行汇报或告知，在规定时间内提交新闻稿，涉及相关材料的按照宣传守则要求执行。

二、安全守则

（一）严格遵守学校相关安全、保障、保密工作要求，在一切涉外活动中须自觉遵守国家法律法规，做到内外有别，保守相关秘密。

（二）根据国家相关法律法规及规定和内外有别的原则确定出不宜公开的各方面内容为以下范围：

1、国家秘密依照《中华人民共和国保守国家秘密法》；

2、科技秘密，依照国务院《科学技术保密条例》；

3、省、市各级部门规定的涉外工作保密内容；

4、学校规定和其他不宜对外公开的内容。

三、宣传守则

（一）未经学校批准，任何学生和组织不得擅自接受国外记者或其它国外人员的任何方式的采访及调查。

（二）相应的活动资料[1]应按照需要及时交由学院负责部门或组织予以留存，个人存储需征得组织方或学院主管外事领导同意，不得个人随意转于第三方。

（三）在自媒体发布相应信息应按照学院或带队组织方要求进行，严禁随意在公众平台进行传播。

（四）在活动中与外国有人交谈时需注意场合和内容，不得涉及有损国家和学校形象的内容，对于未经核实的信息和内容不得传播。

四、礼仪守则

（一）对外交往中要做到热情友好、谦虚谨慎、落落大方，尊重各国风俗习惯。

（二）在涉外活动中，严禁以任何借口公开要求或暗示对方赠送礼品或委托对方代购礼品。

（三）活动中原则上不得吸烟和饮酒。如遇外宾有相关要求时，需尊重所在地的相关规定和风俗予以礼貌引导。

（四）参加涉外活动应穿戴整齐得体，保持个人卫生。在谈话和宴请等过程中要注重仪态和形象。

本守则由6165cc金沙总站(中国)有限公司-搜狗百科于2019年6月12日党政联席会议审议通过，最终解释权归6165cc金沙总站(中国)有限公司-搜狗百科所有。

[1] 注：包括印刷品、手工记录、移动存储与网络媒介等相关形式的内容。